毎週作っている報告書を見ながら、「これ、AIだけでも作れそう」と感じたことはありませんか。
仕事が楽になる期待がある一方で、「自分の役割までなくなるのでは」と不安になることもあります。
そんなときは、作業だけを見るのではなく、その前後にある仕事にも目を向けてみましょう。
AIに任せられるのは、仕事の一部分かもしれない
生成AIは、文章の下書きや情報の整理を短時間で行えます。定型的な報告書であれば、項目や材料を渡すだけで文章を作れる場合もあるでしょう。
ただし、報告書を作る仕事には、文章を書く以外にも複数の役割があります。
たとえば、次のような判断です。
- 今回は何を報告するべきか
- 内容に間違いや抜けがないか
- 誰に、どのような伝え方をするか
- 報告後に何を確認するか
AIが文章を作れるようになっても、仕事全体がそのまま消えるとは限りません。まずは、AIに任せやすい部分と、人が判断する部分を分けて考えることが大切です。
仕事を4つに分けてみる
自分の仕事を整理するときは、次の4つに分けると見えやすくなります。
- 前準備
- 作業
- 確認
- 共有
報告書作成を例にすると、次のように整理できます。
- 前準備：報告する目的や必要な情報を決める
- 作業：情報を整理して文章を書く
- 確認：数字や内容に間違いがないか確かめる
- 共有：相手に合わせて伝え、必要な対応につなげる
この中で、AIに任せやすいのは主に「作業」の部分です。
一方、「何を報告するか」「内容を信頼してよいか」「相手にどう伝えるか」といった判断には、仕事の背景や相手との関係が影響します。
このような前後の役割を見つけると、次に伸ばしたい力が具体的になります。
AIを使って自分の役割を整理する
仕事内容をうまく分けられない場合は、AIに整理を手伝ってもらう方法もあります。
次のように入力してみてください。
この仕事を「前準備・作業・確認・共有」の4つに分けてください。その中で、人が判断すべき部分も教えてください。
回答が出たら、そのまま正解として受け取るのではなく、実際の仕事と照らし合わせます。
特に、次の点を確認してみましょう。
- 自分しか知らない事情が抜けていないか
- 相手との調整が必要な部分はどこか
- 最後に責任を持って確認するのは誰か
AIに仕事そのものを決めてもらうのではなく、棚卸しの補助として使うのがポイントです。
「AIでできそう」は、役割を見直す合図
自分の作業がAIで代替できそうに見えると、不安になるのは自然なことです。
しかし、その気づきは「仕事がなくなる」という結論だけにつながるものではありません。これまで一つに見えていた仕事を分解し、自分が担っている判断や調整を発見する機会にもなります。
AIに任せられる作業が見つかったら、その前後に何があるかを確認してみましょう。そこに、これから伸ばす力のヒントが隠れているかもしれません。
まとめ
AIに任せられそうな仕事を見つけたら、まずは「前準備・作業・確認・共有」の4つに分けてみましょう。
文章作成などの作業をAIに任せながら、人が担う判断、確認、調整を明確にすると、自分が次に伸ばすべき力も見つけやすくなります。
最初の一歩として、今日よく行う仕事を一つ選び、4つの項目に書き出すところから始めてみてください。
コメント