会議の録音をAIで文字起こしすると、議事録作成の手間を減らせます。
ただし、録音されているのは会議の内容だけとは限りません。開始前や終了後の雑談まで含まれていると、本来共有する必要のない情報もAI文字起こしサービスへ渡してしまう可能性があります。
会議音声には前後の会話も残っている
録音ボタンを早めに押したり、会議が終わってから停止するまでに時間が空いたりすると、会議前後の会話も録音されます。
例えば、次のような内容です。
- 参加者や取引先の名前
- 別の案件に関する会話
- 会議とは関係のない雑談
- 本来は共有する予定のない仕事の話
録音した本人は「会議の音声」と認識しているため、前後の会話が含まれていることを忘れがちです。
AIへ渡す前に音声の中身を確認する
AI文字起こしサービスへアップロードする前に、一度立ち止まってみましょう。
判断基準はシンプルです。
この音声を、最初から最後までAIへ渡してよいか
すべてを最初から聞き直す必要はありません。まずは、会議の冒頭と最後を少し再生してみます。
そこで会議と関係のない会話が聞こえた場合は、そのままアップロードせず、必要な部分だけを残してから文字起こしに使います。
不要な部分があれば編集する
前後の雑談が含まれていた場合は、音声編集ソフトを使って不要な部分を削除できます。無料で利用できるAudacityなども選択肢の一つです。
基本的な流れは次のとおりです。
- 録音の冒頭と最後を再生する
- 会議と関係のない部分がないか確認する
- 不要な部分があれば削除する
- 必要な会議部分だけをAI文字起こしへ渡す
ただし、編集したからといって、すべての音声を自由にAIへ渡してよいとは限りません。勤務先のAI利用ルールや、利用するサービスのデータの取り扱いも確認しておきましょう。
「会議音声だから大丈夫」と思い込まない
重要なのは、ファイル名ではなく、実際に録音されている内容です。
「会議音声」という名前のファイルでも、中には別の会話が含まれているかもしれません。AI文字起こしは便利だからこそ、アップロードする直前の小さな確認が大切です。
録音の開始と終了を必要な範囲に合わせるよう意識すると、後から編集する手間も減らせます。
まとめ
AI文字起こしへ会議音声を渡す前に、まず冒頭と最後を少し再生しましょう。
覚えておきたい判断基準は、「この音声を丸ごとAIへ渡してよいか」です。関係のない会話が含まれていたら、必要な部分だけに編集してから利用します。
便利な機能を安心して使うために、まずはアップロード前の音声確認から始めてみてください。
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