セキュリティ・情報管理 AI秘書にメールを任せる前に。送信ミスを防ぐ宛先・本文の確認ポイント
AIに取引先へのメールを作ってもらえたら、作業がぐっと楽になりますよね。一方で、似た名前の会社や担当者が宛先に選ばれてい...
情報漏えい対策
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セキュリティ・情報管理 AIに引用を頼むと社内資料が外に出る？社内PDFを使う前に確認したいこと
AIに社内資料を読ませて、報告書を作ってもらう。さらに「引用リンクも付けて」と頼めば、根拠までそろった資料を短時間で作れ...
セキュリティ・情報管理 高性能なAIほど権限は小さく始める――仕事で安全にAI連携を試す方法
新しいAIツールを使い始めるとき、「Gmail、Drive、カレンダーへのアクセスを許可しますか？」と表示されることがあ...
生成AI活用術 AIエージェントに仕事を任せる前に決めたい「人間確認の停止線」
AIがメールの返信文を作り、ファイルを整理し、次の操作まで提案してくれる。そんな便利な場面が増える一方で、「どこまでAI...
セキュリティ・情報管理 AIが書いたコードのAPIキーはどこに置く？GitHubへ公開する前の基本対策
AIにPythonやWebアプリのコードを書いてもらい、無事に動いた。うれしくなって、そのままGitHubや共有フォルダ...
セキュリティ・情報管理 ChatGPTにPCの操作履歴を見せても大丈夫？便利な「Computer History」を使う前の注意点
休み明けに仕事を再開したとき、「前回はどこまで進めたっけ？」と困った経験はありませんか？Mac版ChatGPTの「Com...
セキュリティ・情報管理 Excelやスプレッドシートを共有する前に確認したい「非表示シート」
ExcelやGoogleスプレッドシートを共有するとき、画面に見えている表だけを確認して、そのまま送っていないでしょうか...
AIニュース・技術動向 PCで動くローカルAIなら社内データも安心？利用前に確認したいこと
「社外秘の議事録をAIで整理したい。でも、クラウドサービスへ入力するのは不安」仕事で生成AIを使っていると、こうした場面...
セキュリティ・情報管理 AI文字起こしに会議音声を渡す前に確認したいこと
会議の録音をAIで文字起こしすると、議事録作成の手間を減らせます。ただし、録音されているのは会議の内容だけとは限りません...