データ移行は件数一致だけで完了ではない｜本番前に確認したい3つのポイント

データ移行の作業が終わり、新しいシステムに予定どおりの件数が入っている。
ここまで確認できると、ひと安心したくなります。

しかし、件数が合っていても、顧客名が文字化けしていたり、必要な項目が空欄になっていたりする可能性があります。データ移行では、「全部入ったか」だけでなく「正しく使える状態か」まで確認することが大切です。

件数が合っていても安心できない理由

データ移行では、移行前と移行後の件数確認が欠かせません。件数に差があれば、データの抜けや重複を疑う必要があるからです。

ただし、件数の一致だけではデータの中身まで保証できません。

たとえば、1,000件のデータが移行先にも1,000件入っていたとしても、次のような問題が残っていることがあります。

この状態で本番運用を始めると、画面を使った利用者からの問い合わせや、移行後の修正作業につながります。

確認項目が多すぎると、何から見ればよいか迷います。まずは次の3つを基本の確認軸にすると整理しやすくなります。

移行前と移行後のデータ件数を比較します。

単純な合計件数だけでなく、必要に応じてデータの種類や状態ごとの件数も確認すると、特定のデータだけ抜けているケースに気づきやすくなります。

氏名、住所、備考など、文字が入る項目を実際の画面で確認します。

特に見ておきたいのは、次のような状態です。

件数では見つけられない問題だからこそ、中身を開いて確認する必要があります。

登録日、更新日、契約日などの日付項目も確認します。

移行前後のデータを見比べ、年月日が変わっていないか、画面上で意図した形式になっているかをチェックします。業務上重要な日付は、いくつか具体的なデータを選んで比較すると確認しやすくなります。

データ移行に限らず、システムの確認では数字だけを見て完了と判断しがちです。

しかし、利用者にとって重要なのは、データが存在することではなく、正しい内容で使えることです。

移行確認では、次の二つをセットで考えると分かりやすくなります。

この視点を持つだけでも、本番後に慌てる可能性を減らせます。

データ移行では、件数の一致を確認するだけで終わらせず、「件数・文字・日付」の3つを先に確認しましょう。

まずは現在使っている移行後チェックリストに、次の項目を追加してみてください。

「全部入った」だけでなく、「正しく使える」ところまで確認して、データ移行を完了させることが大切です。