セキュリティ・情報管理

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Excelやスプレッドシートを共有する前に確認したい「非表示シート」

ExcelやGoogleスプレッドシートを共有するとき、画面に見えている表だけを確認して、そのまま送っていないでしょうか...
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鍵マークがあっても安全とは限らない?HTTPSの意味とURL確認のポイント

Webサイトに鍵マークが表示されていると、「このサイトなら安心」と感じることはありませんか?鍵マークは安全性を判断する大...
AIニュース・技術動向

PCで動くローカルAIなら社内データも安心?利用前に確認したいこと

「社外秘の議事録をAIで整理したい。でも、クラウドサービスへ入力するのは不安」仕事で生成AIを使っていると、こうした場面...
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AI文字起こしに会議音声を渡す前に確認したいこと

会議の録音をAIで文字起こしすると、議事録作成の手間を減らせます。ただし、録音されているのは会議の内容だけとは限りません...
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写真を送る前に確認したい「位置情報」―撮影場所を意図せず共有しないための基本

その写真場所まで送ってるかも
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開いただけの資料、端末に残っていませんか?仕事で見落としやすいファイル確認

メールやチャットで届いた資料を開いて、内容を確認して、そのまま閉じる。仕事ではよくある操作ですよね。ただ、「ファイルを閉...
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AI翻訳を信じすぎる前に。仕事で確認したい4つのポイント

AI翻訳を使うと、かなり自然な文章が一瞬で出てきます。そのため、つい「これなら大丈夫そう」と思って、そのままメールや資料...
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スマホ紛失時にまずやることは?仕事用アプリを守るための初動対応

スマホをなくしたとき、まず「どこに置いたっけ?」と探したくなりますよね。もちろん探すことも大切ですが、仕事用アプリやメー...
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Word・PowerPoint資料を送る前に確認したい「変更履歴」と「コメント」

取引先や社外の人に資料を送るとき、「完成版だから大丈夫」と思っていませんか。見た目はきれいに整っていても、実はコメントや...
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パスワードだけでは安心できない?MFAがログインを守る仕組み

ログインするとき、パスワードを入れたあとに「認証コードを入力してください」と表示されることがあります。正直、急いでいると...