AIにExcelや表データを渡して、「この表を分析して」と頼んだことはありませんか？
便利な一方で、返ってきた答えがなんだかズレていると感じることもあります。

その原因は、AIの性能だけではないかもしれません。
実は、AIに渡す前の「表の整え方」で、回答の分かりやすさや正確さが変わることがあります。

AIは表の意味を完全には察してくれない

AIは文章や表を読み取るのが得意ですが、表の意味をいつも正しく察してくれるわけではありません。

たとえば、売上表に「120」とだけ書かれていた場合、それが120円なのか、120千円なのか、120万円なのかは分かりません。
人間なら資料の流れから推測できることもありますが、AIにとっては判断材料が不足している状態です。

この状態で分析を頼むと、答えがふわっとしたり、意図と違う解釈になったりすることがあります。

確認したいのは「列名・単位・空欄」

AIに表を渡す前に、最低限確認したいのは次の3つです。

• 列名
• 単位
• 空欄の意味

列名とは、「売上」「数量」「単価」「成長率」など、各列が何を表しているかを示す名前です。
似たような名前が混ざっていると、AIがどの列をどう扱えばよいか迷いやすくなります。

単位も重要です。
たとえば「売上」が円なのか、千円単位なのか、万円単位なのかで、意味は大きく変わります。
「成長率」も、0.15なのか15%なのかで見え方が変わります。

空欄も見落としやすいポイントです。
空欄が「未入力」なのか、「0」なのか、「対象外」なのかによって、集計や分析の意味が変わります。

表を整えるとAIの回答も整いやすい

AIにうまく答えてもらうには、質問文だけを工夫すればよいと思いがちです。
もちろん質問の仕方も大切ですが、表データの場合は「渡す材料」そのものも大事です。

列名、単位、空欄の意味がそろっていると、AIは表の内容を読み取りやすくなります。
その結果、要約や分析のズレを減らしやすくなります。

これは、料理でいう下ごしらえのようなものです。
材料が分かりやすく並んでいれば、AIにも依頼しやすくなります。

まとめ

AIに表を読ませる前は、まず次の3つを確認してみてください。

• 列名は分かりやすいか
• 単位は書かれているか
• 空欄の意味は分かるか

難しい準備をする必要はありません。
AIに渡す前に表を少し整えるだけで、回答のズレを減らしやすくなります。