手順書をちゃんと読んだはずなのに、次の日になると同じ場所でまた止まってしまう。
そんな経験はありませんか？

これは、記憶力が低いからとは限りません。
原因は「手順書の読み方」にあるかもしれません。

手順書は、読むだけだと記憶に残りにくい

業務手順やITツールの使い方を覚えるとき、手順書を読む機会は多いと思います。

ただ、手順書を上から順番に読むだけだと、どうしても受け身になりがちです。
その場では分かった気がしても、実際に作業すると「あれ、次どこを押すんだっけ？」と迷うことがあります。

これは初心者だけの問題ではありません。
新しいツール、慣れない業務、久しぶりに行う作業では、誰でも起こりやすいことです。

ポイントは「覚える」より「残す」こと

手順書を読むときにおすすめなのが、迷った場所を自分用に少しだけ補足することです。

たとえば、手順書にこう書いてあったとします。

• 「保存ボタンを押す」

これだけだと、次に見たときに「保存ボタンってどこ？」と迷うかもしれません。

そこで、自分用メモとしてこう補足します。

• 「右上の青い保存ボタンを押す」

たったこれだけでも、次に同じ作業をするときの迷いが減ります。

補足するのは3つだけでいい

手順書を全部きれいに書き直す必要はありません。
むしろ、やりすぎると続かなくなります。

補足するなら、まずは次の3つだけで十分です。

• 画面名
• ボタンの場所
• 注意点

たとえば「管理画面の右上」「設定タブの中」「ここは保存前に確認」など、自分が迷った場所に1行だけ足しておくイメージです。

手順書は「読む教材」ではなく「育てる教材」

手順書は、一度読んで終わりにするものではありません。
自分が実際に作業して、迷ったところを少しずつ補足していくことで、自分にとって使いやすい学習メモになります。

大事なのは、全部覚えようとしないことです。
覚えることに頼りすぎるより、次の自分が迷わないように残しておく。

この考え方に変えるだけで、手順書はただの説明文ではなく、仕事や学習を助けてくれる道具になります。

まとめ

手順書を読んでも覚えられないときは、自分を責める必要はありません。

まずは、迷った場所に1行だけメモを足してみてください。

• 画面名
• ボタンの場所
• 注意点

この3つのどれかを補足するだけで、次に同じ作業をするときの迷いが減ります。
手順書は、読むだけでなく「育てる」ことで、理解が残りやすくなります。